Fitxatge web i mòbil
Entrada, sortida i pauses, al centre o en teletreball. El teu equip veu el que li queda de jornada i cada fitxatge queda desat.
Control horari i RH
Lewelab HR, el teu equip en ordre
Controla les hores de feina, les vacances, els torns i els documents del teu equip, des del web i el mòbil. Tot en un sol lloc, senzill i segur.
- Sense complicacions
- Des del mòbil o l’ordinador
- Llest per a la teva gestoria
Compleixes el registre de jornada
Tot clar, desat i sempre al dia.
El teu equip fitxa en segons
Des del mòbil o l’ordinador.
Vacances sense papers
Sol·licituds i aprovacions en un clic.
La gestoria ho rep fet
Exporta el mes i oblida’t de la feina manual.
Tot el que inclou Lewelab HR
Una solució completa per gestionar el dia a dia del teu equip, sense complicacions.
Vacances i permisos
Es demanen des de l’app, amb justificant si cal, i tu aproves o rebutges. Saldos al dia i calendari de festius de cada centre.
Horaris i torns
Horaris fixos, partits o flexibles, i un quadrant de torns que publiques perquè cada persona vegi el seu.
Documents i nòmines
Puja totes les nòmines de cop i cada persona veu només les seves. Carpetes d’empresa i de cada treballador.
Exportació per a la gestoria
El mes en Excel o CSV, amb el teu dia de tall i el codi de nòmina de cada persona, llest per enviar.
Accés per a Inspecció
Un enllaç de només lectura amb codi i data de caducitat. Cada accés queda registrat i el pots revocar.
Així funciona
Del fitxatge a la gestoria, en 4 passos
Un procés senzill perquè tot flueixi.
- 1
El treballador fitxa
Des del mòbil o l’ordinador, amb entrada, sortida i pauses.
- 2
L’administrador ho veu al moment
Qui està treballant, en pausa o fora, i els últims fitxatges.
- 3
Es corregeix amb rastre
El treballador demana el canvi i tu l’aproves. L’original es veu ratllat.
- 4
A final de mes, s’exporta
Excel llest per a la teva gestoria, amb les hores de cada persona.
Compleix la llei
Tranquil·litat avui. Compliment sempre.
El registre de jornada és obligatori des del 2019. Lewelab HR t’ajuda a complir-lo sense complicacions, amb tot desat i a punt si arriba una inspecció.
-
Es conserva 4 anys i no es pot manipular
Cada fitxatge queda encadenat a l’anterior: si algú el toqués, es notaria.
-
Les correccions queden a la vista
Tot canvi guarda qui el va demanar, qui el va aprovar i per què, amb l’original ratllat.
-
Multes de 751 a 7.500 €
No portar el registre de jornada és una infracció greu. Amb Lewelab HR ho tens resolt.
Per al treballador i per a l’administrador
Una eina pensada per a cada rol, amb tot el que necessita.
Treballador
- Fitxar des del mòbil o l’ordinador
- Demanar vacances i permisos
- Veure el seu horari i el seu equip
- Consultar les seves nòmines i documents
- Descarregar el seu registre en PDF
Administrador
- Veure l’equip en temps real
- Aprovar vacances i correccions
- Gestionar horaris i torns
- Pujar documents i nòmines
- Exportar el mes per a la gestoria
Diverses empreses, centres i obres
Lewelab HR s’adapta a com està organitzada la teva empresa. També per a gestories que porten diversos clients.
Diverses societats
Totes les teves empreses en un compte, i una persona pot ser en diverses amb el seu rol a cadascuna.
Centres amb zona al mapa
Cada centre amb el seu radi: si algú fitxa lluny, t’avisem, sense bloquejar-lo.
Obres i hores per obra
Es fitxa a l’obra, es canvia d’una a una altra i veus quantes hores porta cadascuna.
Així treballem
T’acompanyem en tot el procés, perquè el teu equip comenci a fitxar com més aviat millor.
-
1En parlem
Ens expliques com treballa el teu equip i què necessites.
-
2T’ensenyem la demo
Veus Lewelab HR amb un cas com el teu.
-
3Configurem el teu compte
Donem d’alta les teves empreses, centres, horaris i equip.
-
4Formem el teu equip
Els convidem i els ensenyem a fitxar en un moment.
-
Fet! 5T’acompanyem
Suport directe cada mes, sense permanència.
Preguntes freqüents
Resolem els teus dubtes
Les preguntes més habituals sobre el control horari i Lewelab HR.
És obligatori el registre horari?
Sí. Des del maig del 2019 totes les empreses han de registrar cada dia l’hora d’inici i de final de la jornada de cada treballador (art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors) i guardar aquests registres 4 anys, a disposició dels treballadors, els seus representants i la Inspecció de Treball.
Es pot fitxar des del mòbil?
Sí, des del navegador del mòbil o de l’ordinador, sense instal·lar res. A més, l’app per a Android és en camí: desa el fitxatge encara que no hi hagi cobertura i l’envia quan torna la connexió.
Es desa la ubicació dels meus treballadors?
Només en el moment de fitxar des de l’app del mòbil, mai en segon pla ni en teletreball. Si el treballador no dona permís, pot fitxar igualment. Serveix per avisar-te si algú fitxa lluny del seu centre, no per seguir-lo.
Com funcionen les vacances i els permisos?
El treballador els demana des de l’app, amb justificant si cal, i l’administrador els aprova o els rebutja. Els saldos s’actualitzen sols, amb els dies que s’arrosseguen de l’any anterior i el calendari de festius de cada centre.
Quin format té l’exportació per a la gestoria?
Un Excel o un CSV del mes, amb el dia de tall que triïs i el codi de nòmina de cada persona. També pots descarregar el resum mensual de cada treballador en PDF.
Com funciona l’accés per a la Inspecció de Treball?
Crees un enllaç de només lectura amb data de caducitat i un codi de 6 xifres que s’envia a part. Amb ell es poden veure i descarregar els registres en PDF o Excel. Cada accés queda registrat i el pots revocar quan vulguis.
Puc gestionar diverses empreses o centres?
Sí. En un mateix compte pots tenir diverses societats, centres de treball i obres. Una persona pot ser en diverses empreses amb un rol diferent a cadascuna, cosa molt útil per a gestories que porten diversos clients.
El teu proper pas
Comença a tenir el teu equip en ordre
Reserva una demo gratuïta i t’ensenyem com Lewelab HR et pot ajudar amb el control horari del teu equip.
Reserva una demo