Fichaje web y móvil
Entrada, salida y pausas, en el centro o en teletrabajo. Tu equipo ve lo que le queda de jornada y cada fichaje queda guardado.
Control horario y RR. HH.
Lewelab HR, tu equipo en orden
Controla las horas de trabajo, las vacaciones, los turnos y los documentos de tu equipo, desde la web y el móvil. Todo en un solo lugar, simple y seguro.
- Sin complicaciones
- Desde el móvil o el ordenador
- Listo para tu gestoría
Cumples el registro de jornada
Todo claro, guardado y siempre al día.
Tu equipo ficha en segundos
Desde el móvil o el ordenador.
Vacaciones sin papeles
Solicitudes y aprobaciones en un clic.
La gestoría lo recibe hecho
Exporta el mes y olvídate del trabajo manual.
Todo lo que incluye Lewelab HR
Una solución completa para gestionar el día a día de tu equipo, sin complicaciones.
Vacaciones y permisos
Se piden desde la app, con justificante si hace falta, y tú apruebas o rechazas. Saldos al día y calendario de festivos de cada centro.
Horarios y turnos
Horarios fijos, partidos o flexibles, y un cuadrante de turnos que publicas para que cada persona vea el suyo.
Documentos y nóminas
Sube todas las nóminas de golpe y cada persona ve solo las suyas. Carpetas de empresa y de cada trabajador.
Exportación para la gestoría
El mes en Excel o CSV, con tu día de corte y el código de nómina de cada persona, listo para enviar.
Acceso para Inspección
Un enlace de solo lectura con código y fecha de caducidad. Cada acceso queda registrado y lo puedes revocar.
Así funciona
Del fichaje a la gestoría, en 4 pasos
Un proceso sencillo para que todo fluya.
- 1
El trabajador ficha
Desde el móvil o el ordenador, con entrada, salida y pausas.
- 2
El administrador lo ve al momento
Quién está trabajando, en pausa o fuera, y los últimos fichajes.
- 3
Se corrige con rastro
El trabajador pide el cambio y tú lo apruebas. El original se ve tachado.
- 4
A final de mes, se exporta
Excel listo para tu gestoría, con las horas de cada persona.
Cumple la ley
Tranquilidad hoy. Cumplimiento siempre.
El registro de jornada es obligatorio desde 2019. Lewelab HR te ayuda a cumplirlo sin complicaciones, con todo guardado y listo si viene una inspección.
-
Se conserva 4 años y no se puede manipular
Cada fichaje queda encadenado al anterior: si alguien lo tocara, se notaría.
-
Las correcciones quedan a la vista
Todo cambio guarda quién lo pidió, quién lo aprobó y por qué, con el original tachado.
-
Multas de 751 a 7.500 €
No llevar el registro de jornada es una infracción grave. Con Lewelab HR lo tienes resuelto.
Para el trabajador y para el administrador
Una herramienta pensada para cada rol, con todo lo que necesita.
Trabajador
- Fichar desde el móvil o el ordenador
- Pedir vacaciones y permisos
- Ver su horario y su equipo
- Consultar sus nóminas y documentos
- Descargar su registro en PDF
Administrador
- Ver al equipo en tiempo real
- Aprobar vacaciones y correcciones
- Gestionar horarios y turnos
- Subir documentos y nóminas
- Exportar el mes para la gestoría
Varias empresas, centros y obras
Lewelab HR se adapta a cómo está organizada tu empresa. También para gestorías que llevan a varios clientes.
Varias sociedades
Todas tus empresas en una cuenta, y una persona puede estar en varias con su rol en cada una.
Centros con zona en el mapa
Cada centro con su radio: si alguien ficha lejos, te avisamos, sin bloquearle.
Obras y horas por obra
Se ficha en la obra, se cambia de una a otra y ves cuántas horas lleva cada una.
Así trabajamos
Te acompañamos en todo el proceso, para que tu equipo empiece a fichar cuanto antes.
-
1Hablamos
Nos cuentas cómo trabaja tu equipo y qué necesitas.
-
2Te enseñamos la demo
Ves Lewelab HR con un caso como el tuyo.
-
3Configuramos tu cuenta
Damos de alta tus empresas, centros, horarios y equipo.
-
4Formamos a tu equipo
Les invitamos y les enseñamos a fichar en un momento.
-
¡Listo! 5Te acompañamos
Soporte directo cada mes, sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Las preguntas más habituales sobre el control horario y Lewelab HR.
¿Es obligatorio el registro horario?
Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas tienen que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y guardar esos registros 4 años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí, desde el navegador del móvil o del ordenador, sin instalar nada. Además, la app para Android está en camino: guarda el fichaje aunque no haya cobertura y lo envía al volver la conexión.
¿Se guarda la ubicación de mis trabajadores?
Solo en el momento de fichar desde la app del móvil, nunca en segundo plano ni en teletrabajo. Si el trabajador no da permiso, puede fichar igual. Sirve para avisarte si alguien ficha lejos de su centro, no para seguirle.
¿Cómo funcionan las vacaciones y permisos?
El trabajador los pide desde la app, con justificante si hace falta, y el administrador los aprueba o rechaza. Los saldos se actualizan solos, con los días que se arrastran del año anterior y el calendario de festivos de cada centro.
¿Qué formato tiene la exportación para la gestoría?
Un Excel o un CSV del mes, con el día de corte que elijas y el código de nómina de cada persona. También puedes descargar el resumen mensual de cada trabajador en PDF.
¿Cómo funciona el acceso para Inspección de Trabajo?
Creas un enlace de solo lectura con fecha de caducidad y un código de 6 cifras que se envía aparte. Con él se pueden ver y descargar los registros en PDF o Excel. Cada acceso queda registrado y puedes revocarlo cuando quieras.
¿Puedo gestionar varias empresas o centros?
Sí. En una misma cuenta puedes tener varias sociedades, centros de trabajo y obras. Una persona puede estar en varias empresas con un rol distinto en cada una, algo muy útil para gestorías que llevan a varios clientes.
Tu próximo paso
Empieza a tener tu equipo en orden
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